时间:2019年5月16-18日  地点:成都世纪城新国际会展中心
  
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第十七届中国成都国际社会公共安全产品与技术展览会
参 展 指 南
                      
致各参展商:
   欢迎贵公司参加2017年中国成都国际智慧城市建设暨安全防范科技博览会!
   为了有条不紊地做好各项展前工作,维持展览秩序的安全和规范,应政府相关单位规定和要求每个展会必须有主场服务公司,2017年中国成都国际智慧暨安全防范科技博览会邀请“成都天道展览展示有限公司”作为这次主场服务公司。请贵公司仔细阅读《参展指南》,填妥其中的各项表格,并在截止日期前将表格发送组委会对应的邮箱,以便我们有充分的时间为您提供最完善的服务。
                                                                                                                                             
 
温馨提示:(鉴于2016年展会中参展商,搭建商所反映的共同问题,组委会与主场服务做如下声明
1. 布展期间赶工期,为各方安全,避免闲杂人员入场,便于统一管理,租赁物品(洽谈桌椅,植物等,价格一样)请到展馆内租赁。
2. 为安全施工,搭建工厂装修特装展位的违规操作或有很大的安全隐患,按照场馆方规定给予罚款或停工处理,请参展商与搭建工厂认真阅读。
3. 标准展位的参展商也请详细阅读展馆的参展手册,尤其是展板上不允许贴背胶的问题,违反规定制度也会予以罚款,请各参展商予以遵守和配合。
4. 为了保持良好的展览环境,用餐、休息场馆内有指定区域提供,展览区禁止用餐。
5. 为提供良好参展环境,4月15日下午16点以前参展企业不得擅自撤展,展位主体撤离时间以现场通知为准,否则后果自负。
6. 参展费用请汇到以下帐户:
  收 款 单 位:成都盛世千秋展览有限公司
  帐 号:7411810182200101612
  开 户 行:中信银行成都人民南路支行                                                                          
7. 请各展商于2017年3月10日前将余款付清,发票在展期统一开取,发票只能开给付款单位,一个展位开一张,感谢您对展会工作的支持!
8. 请妥善保存表格原件,以便留底。
         
谢谢合作!   
                                            组委会
                                            2017.2.15
 

 
第一章  展指南
第一节  展会概况
  一、展会名称:2017中国成都国际智慧城市建设暨安全防范科技博览会
  二、展会地点:成都世纪城新国际会展中心(四川省成都市天府大道中段世纪城路 198 号)
  三、展会日程
证件领取
日期
时间
参展商领取参展证
2017年4月12日
09:00-17:00
领取地点:新会展中心八号、九号馆玻璃房门口
报馆申请
日期
时间
搭建申请资料报馆、入场手续办理
2月20日—4月2日
09:00-18:00
搭建领取施工证
4月10日-4月12日
09:00-14:00
 
布展期
日期
时间
特装进馆搭建
4月10号-4月11号
9:00—18:00
4月12号
9:00—21:00
标准展位进场
4月12号
9:00—21:00
展品进场
4月12号
9:00—21:00
展览期
日期
时间
展商进场
 4月13号-4月14号
9:00—16:30
4月15日
9:00—16:00
撤展期
日期
时间
展品撤运
4月15号
16:00—22:00
展台拆卸及建渣清运
4月15号
19:00—24:00
撤馆结束
4月15号
4月16日12:00

 

第二节 展会举办地点区位图  

第三节 交通服务指南

 

第四节 相关服务商

(一)展品运输服务
1.为了使您的参展物品能顺利、安全、及时的运抵参展地—成都世纪城新会展中心,并确保展馆现场的物品装布展工作有序进行,2017年中国成都国际智慧暨安全科技博览会组委会指定成都纵连供应链管理有限公司会展中心分公司为本年展会指定展品运输和现场物流服务商,为您提供展品运输、仓储和现场装卸等服务。
2.您可以根据您的具体情况就展品运输事宜选择委托成都纵连供应链管理有限公司会展中心分公司办理运输。
如果您阅读本《展品物流指南》。
 
(二)展品物流指南
  单   位:成都纵连供应链管理有限公司会展中心分公司
  办 公 地 址:成都市世纪城新国际会展中心天鹅湖花园22栋1单元21楼1号
  会展分公司: 成都世纪城新国际会展中心5-17号
  仓 库 地 址:成都世纪城新国际会展中心精品街104-1-12号
  联 系 人:蒋书硕 13882180605 028-85380127 传真028-85380125
  张中德 13618066772 18080826931  028-85134886
 
到达时间
1.委托铁路运输的展品须在布展前3日到达成都,航空运输须在布展前1日抵达成都。
2.凡需委托展品回运工作的参展商,展会开幕后在现场办理回运手续。
 
地点
参展商可通过铁路、公路和航空三种运输方式将展品运至成都。
收货人信息如下:
到站:成都
收货单位:成都纵连供应链管理有限公司(会展中心分公司)
收货地址:成都市世纪城新国际会展中心精品街104-1-12号
收货人: 张中德转(参展商姓名)
联系电话:13618066772 028- 85380133
记事栏中注明:2017年中国成都国际智慧城市建设暨安全防范科技博览会
(参展商务必于展品发运后24小时内传真通知成都纵连供应链管理有限公司会展中心分公司。通知中请注明展会名称、参展商名称、展台号、发货站、发货日期、运单(提货单)号、件数及重量,并将提货原始凭证以传真或者快件方式告知收货人以便及时提货。
 
展品
1.展览期间委托成都纵连供应链会展中心分公司运输的参展商,相关负责人必须在布展期间到达展馆,以便衔接有关工作。
2.展品的大型货车需听从现场指挥的安排入馆,其他小型展品和手提展品按展区分别进入相对入口。
3.展品的大型货运车辆,须在布展前一天达到展馆,成都纵连会展中心分公司将安排大型展品先期就位。如需配备大型机力卸车请提前2天通知成都纵连会展中心分公司,并在《委托书》或发货单中注明货物明细。

(三)物品流程提示
货物查货:客户货物咨询电话;张先生、13618066772、 028-85380127
刘先生、13408528496、 028-85380133
备注:A.自行托运的展商由于成都世纪城会展中心位于成都南门,成都市货运公司大部份都在北门和郊区,因此敬请参展商发运货物时尽量办理送货到我司。
   B.如若办理自提,我司派车提货产生的车费,请展商取货时一并付清

(四)市内提货运输费用、仓库卸车或仓储费、转运费、人工装卸货费用、机力装卸费用等具体费用请咨询物流公司(物流公司享有解释权)。
 
包装事宜:
1.制唛要求:
展品外包装箱两侧刷制唛头准确、不易脱落的唛头标记
  
  发货人:
  公司名称:
  联系方式:
  收货单位:成都纵连供应链管理有限公司会展分公司:
  收货人;张中德 13618066772 (转)参展商姓名; 联系方式;
  件 数: 重 量: 公斤
  体 积:长         高
  箱 号: 展 台 号:
  展览会名称:                            
2、包装要求:
⑴ 展品机械、仪器,其重量超过100千克的木箱,应有底盘、底座或加厚底带,确保搬运、装卸作业安全。箱内货物必须采用螺栓与底盘、底座固定牢靠,不摇晃、不滚动。装运精密仪器等货物,必须具有必要的防震装置。
⑵ 使用纸箱时应使用双层或多层瓦楞纸箱,内装货品不应超过60千克。为确保展品安全2吨以上展品请标明重心、吊装线。
⑶ 有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”、“防潮”、“向上”等标志。
(四)其他事项:
1.重要提示:为保证展品运输工作正常进行,提高效率、确保展品安全、准确、及时的运抵展位,请各位参展商发运展品前务必按照本《指南》规定要求办理,以避免造成展品运送的延误、丢失及损坏而影响您的参展效果。
2.有关运输事宜,及时与我司联系,争取将问题及时的解决在展览会之前。  
参展商咨询电话: 张中德 13618066772
服务监督电话;蒋书硕13882180605    成都纵连供应链管理会展中心分公司
1.礼仪接待
礼仪、促销、服务接待人员
电    话:028-85711777-885 18280393417
 
2.租车
  电    话:028-85711777-883  15682567362
 
3、会展附近方便酒店
 
● 大成宾馆(四川省人大会议中心)
酒店星级:★★★
酒店地址:成都市人民南路二段34号
酒店电话:028-86111345
酒店服务项目:商务中心、会议厅、租车、票务、洗衣房、商场、停车场
 
● 成都凯宾斯基饭店
酒店星级:★★★★★
酒店地址:成都市人民南路4段42号
酒店电话:028-85269999
酒店服务项目:停车场、出租车、会议厅、商务中心、商场票务服务、洗衣服务
 
● 成都凯宾斯基饭店附楼(向阳大厦宾馆)
酒店星级:★★★★★
酒店地址: 成都市二环路南二段23号
酒店电话:028-85239999 85306517
酒店服务项目:停车场、出租车、会议厅、商务中心、商场票务服务、洗衣服务
 
● 成都世纪城天堂洲际大饭店 Inter Continental Century City ChengDu
酒店星级:超★★★★★
酒店地址:成都市高新区世纪城路88号
酒店电话:028-85349999
 
● 成都世纪城假日酒店
酒店星级:★★★★★
酒店地址:成都世纪城路198附一号
酒店电话:销售部 吴经理 13880388308
 

 
第二章  标准展位参展须知
 
第一节 标准展位相关信息
一、标准展位基本配置

     标准展位配置(见标准展位示意图):一桌两椅、两灯、一块中文或中英文白底楣板(双开口展位可提供二块)、 一个单相 5A 插座、 三面墙板(双开口展位为两 面墙板)。


二、标准展位自行搭建、升级办理流程

(一)标准展位自行搭建、自行升级、自行搭建并升级的定义
1、标准展位自行搭建:指将原有的展位改为空地,自行用国际标准规定的标准展具搭建标准展位。
2、标准展位自行升级:指自行在组委会提供的标准展位上进行升级搭建。
3、标准展位自行搭建并升级:指将原有的展位改为空地自行用国际标准规定的标准展具搭建标准展位并进行升级搭建。

(二)标准展位自行搭建、自行升级、自行搭建及升级要求

1、如参展单位自行搭建标准展位限高 2.5 米,
2、如参展单位自行升级标准展位限高 4 米,
3、如参展单位自行搭建并升级限高 4 米,
4、如参展单位将标准展位拆为空地,此展位若以非标准展位方式进行搭建将纳入特装管理范畴,按特装展位办理流程进行申报。

(三)办理流程
    标展展位参展单位若进行自行搭建,升级的,除需报送标准展位必须提交相关资料外,还需报送自行升级、自行搭建并升级的标准展位效果图、尺寸图、施工材质图);
    自行搭建,升级的参展单位须在 4月10日 17: 00 之前以书面形式向主场服务商申请,经同意后办理相关手续方可进场施工。若未正常申请,不提供电源。

(四)收费标准
     按照展馆方规定收取相关费用

第二节 证件服务
    每个标准展位限申领三个参展商证,仅供参展人员展期进馆使用并附本人照片,一人一证,不得转借他人使用。请参展商于2017年4月12日 09:00-17:00 在组委会办公室领取参展商证。

第三节 布撤展流程

一、
布展流程
  请参展商于 2017 年4 月 12 日 09:00-17:00,在组委会办公室参展商报到处领取参展商证入场摆放产品。(详见布撤展流程图)

二、撤展流程
  4 月 15 日 14:00 出门条请参展商前往组委会现场服务处开取;
  4 月 15 日 16:00 开始展品撤除,全馆展位断电,展品运输车辆进入货运通道装车(严禁车辆进入展馆),参展商将展品撤除展馆,所有展品一律凭出门条放行出馆;
  4 月 15 日 20:00 前所有展品必须运出展馆。

第四节 标准展位管理规定

一、任何情况下,参展商不得擅自拆装、改动展位配置的楣板、展板、展具及照明灯具。现场所有标准展位的拆改请先到现场服务处申请后,再由主场服务商将拆改信息交展馆进行拆改。
二、在标准展位内安装有标配电箱的,严禁对该配电箱安装位置进行移动,参展商在布置时应注意避开。
三、标准展位增租的射灯和日光灯严禁装于展位的外侧和展商自带的展具上。
四、标准展位严禁私接线路、使用霓虹灯、小太阳灯等产生高温的照明灯具。如需自行安装灯具,请联系主场服务商,经批准后,每个灯将加收72元管理费。
五、所有标准展位的搭建材料及展具均为租赁性质,参展单位应爱护展板、展具及场馆设施。严禁在展板展具上装嵌金属尖钉、刀刻、涂写及钻孔。展板上禁止 作任何喷涂,自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水,可允许使用尼龙搭扣粘贴。
六、严禁拆卸展架、展具;不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上;不得踩踏展具;严禁将自带展架、展具连接在大会统一配置的展架、展具上,以防止展台倒塌。
七、标准展位中提供的电源插座( 220V/5A),只能接驳电视、电脑、饮水机、手机充电器, 严禁用于接驳其他电气设备。
八、租赁的展具等有损坏、丢失的应按原价赔偿或扣除施工保证金。
九、严禁随便抄拿、挪用其它标准展位的桌、椅等物品。
十、所有的集装箱、存储用品的箱子应在开展前移出展馆,以免造成堆积,妨碍其他展位及阻碍通道。
十一、展馆开馆至清场前,展位内始终应有人留守,看管好自己的物品、展品。一旦发生丢失、被盗事件, 责任由参展单位自负。
十二、若展位的耗电量超过所申请的电量,从而对其他展位设备操作或本展会电力系统造成不良影响,主场服务商将立即终止对该展位供电,由此造成的损失及连带责任由该展位的承租单位全部承担。

第五节 展具租赁价格表


展馆租赁人员签名:
  注:1、以上物品报价均为出租价格,时间为一个展期。超过一个展期,租赁价格加倍。
   2、预订或已送到展位的展具,如需退换,要扣除租赁展具费用的30%作为人工费、材料费及施工费。
     3、标准配置的展具物品不得作有价退或换,展商不得私自搬拿其他展位上的物品。
     4、以上租赁项目,预租按以上价格执行,现场租赁,加收30%手续费。(上述物品报价含运输、安装、拆卸、施工及管理费)

 
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